個人情報保護方針

一般社団法人福島県指定自動車教習所協会(以下「協会」という。)は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。

1. 個人情報の適正な取得

協会は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

2. 要配慮個人情報の取得

協会は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。

3. 個人情報の利用目的

協会が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
なお、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。

(1)協会が行う次の事業を実施するため。 ア 自動車教習所に関する制度、運営、施設等の合理化に関する調査研究事業
イ 自動車運転に係る教習その他の安全教育及び教材等の改善に関する調査研究事業
ウ 関係行政庁及び関係団体の委託を受けた事業
エ 自動車運転に関する教習その他の安全教育のための図書等の斡旋、編集・発行及び合同調達
オ 運転者の再教育に関する講習及び関連事業
カ 交通安全思想普及及び高揚に関する事業
キ 関係諸団体との連絡調整による地域交通安全教育活動事業
ク 表彰その他教習所職員等の士気の高揚に関する事業
ケ その他この法人の目的を達成するため必要な事業

(2)協会が行なう総会、理事会、正・副会長会議、設置者部会、管理者部会、教習部会及び委員会並びに各種講習等の事業の実施のために必要な連絡のため。
(3)一般社団法人全国指定自動車教習所協会連合会、東北地区指定自動車教習所協会連合会及び関係行政機関、団体が行なう表彰事業等の実施に際し、必要な報告連絡のため。
(4)協会及び会員教習所の名簿を作成するため。

4. 利用目的の通知・公表

会は、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。

5. 個人データ内容の正確性の確保等

協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを性格かつ最新の内容に保つとともに、利用必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

6. 安全管理措置

協会は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 委託先の監督

協会は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人データの第三者提供

協会は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

9. 保有個人データの開示等の請求等の受付方法

保有個人データの利用目的の通知を求め、又は保有個人データの開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、第三者提供の停止の請求を希望される場合は、協会の定める書面により受付しますので、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、利用目的の通知又は開示に際しましては、1,000円(税別)を手数料としてお支払いいただきます。

10. 苦情処理

協会は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。

11. 問合せ及び苦情の受付窓口

保有個人データの取扱いに関する問合せ及び苦情の受付窓口は、次のとおりです。
(名称) 一般社団法人 福島県指定自動車教習所協会
(住所) 福島市町庭坂字大原1-1
(電話) 024-591-4232 (FAX) 024-591-4151
(受付窓口の名称) 個人情報保護管理者